PERENCANAAN PROGRAM KERJA PUBLIC RELATION

PERENCANAAN PROGRAM PR

Tujuan umum program kerja dr aktivitas public relations di lapangan

•       Tujuan umum program kerja PR adalah cara menciptakan hubungan harmonis antara organisasi yg diwakilinya dg publik atau stakeholder (sasaran khalayak yg terkait)

•       Hasil yg diharapkan adalah :

•       Terciptanya citra positif (good image), kemauan yg baik (good will), saling menghargai (mutual appreciation), saling timbul pengertian (mutual understanding), toleransi (tolerance) antara kedua belah pihak.

4 tahapan pelaksanaan PR

1. Penelitian dan Mendengarkan (Research-Listening) Penelitian yang dilakukan berkaitan dg opini,sikap dan reaksi terhadap kebijakan organisasi (What’s our problem? Apa yang menjadi problem kita)

2. Perencanaan dan mrengambil keputusan (planning-decision):sikap, opini, ide-ide dan reaksi yg berkaitan dg program kerja organisasi (Here’s what we can do? Apa yg dapat kita kerjakan)

3. Mengkomunikasikan dan pelaksanaan (communication-action): menyampaikan informasi (Here’s what we did and why? Apa yg telah kita lakukan dan mengapa begitu)

4. Mengevaluasi (Evaluation): menilai hasil-hasil dr program kerja yg telah dilakukan (How did we do? Bagaimana yg telah kita kita lakukan)

7 langkah kegiatan PR

1. Menganalisis perilaku umum dan hubungan organisasi thd lingkungan

2.Menentukan dan memahami secara benar perilaku tiap-tiap kelompok thdp organisasi

3. Menganalisis tingkat opini publik baik intern dan ekstern

4. Mengantisipasi kecenderungan-kecenderungan, masalah-masalah yg potensial, kebutuhan-kebutuhan dan kesempatan-kesempatan

5. Menentuka formulasi dan mermuskan kebijakan-kebijakan.

6. Merencanakan alat atau cara yg sesuai utk meningkatkan atau mengubah perilaku kelompok masyarakat sasaran

7. Menjalankan dan melaksanakan aktivitas-aktivitas sesuai dg program yg telah direncanakan

8. Menerima umpan balik utk dievaluasi

Jadwal rencana kerja PR

•       09.00 membaca surat-surat yg masuk

•       09.30 mendikte sekretaris utk membalas surat yg masuk

•       10.00 membaca ulang konsep naskah surat

•       10.30 memanggil fotografer utk menyusun foto yg akan dimuat di media beserta press release

•       10.45 merencanakan jumpa pers

•       12.30 itirahat, sholat, makan siang

•       13.30 mengecek contoh kartu undangan

•       14.00 menjawab telepon dr radio producer

•       14.30 menulis naskah pidato GM

•       15.30 Menelepon percetakan

•       16.00 menandatangani surat-surat

Share this post